Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
Emploi Administrations - Institutions
Mouthe, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Le secrétariat de mairie comporte trois postes. Un des postes étant vacant, la commune recherche un nouvel agent pour compléter l'équipe. La fiche de poste est la suivante : - Accueil physique et téléphonique de la population, renseigner les administrés - Gestion des mails et courriers divers (demande de plongée, demande d'occupation du domaine public...) - Gestion de l'agenda du maire - Gestion des dossiers de réservation des salles polyvalente et convivialité - Mise à jour du site internet et communication avec les élus pour la gestion des réseaux sociaux - Mise à jour du panneau lumineux - État-civil (décès, reconnaissance d'enfant, mariage, PACS) - Recensement militaire des jeunes de 16 ans révolus - Organisation et suivi des manifestations et cérémonies diverses (90 ans, repas et colis des anciens, spectacles, 8 mai, 11 novembre, 4 septembre, 15 août, 14 juillet...), comprenant également les formalités pour les débits de boissons, Vigipirate.... - Enregistrement et suivi des dossiers de sinistres (Assurances Groupama) - Enregistrement des factures reçues et encaissement des recettes (P503) - Déclarations TVA et FCTVA - Télétransmission des délibérations, décisions[...]
